首頁
>>
新聞
建立呼叫中心前需要做的兩步工作
2010/08/05
建立呼叫中心前需要做的兩步工作:
1、何時開始考慮呼叫中心相關事宜?
當出現(xiàn)以下一些現(xiàn)象時,就需要開始考慮呼叫中心相關事宜了:
公司戰(zhàn)略需要成立呼叫中心。
公司營銷部門可能利用呼叫中心能夠提升業(yè)績
接到大量增加的客戶投訴,可能上升到部級的投訴;
關于客戶服務水平的不利宣傳;
在提高服務水平的同時分部集中減少成本;
由于接聽呼叫的員工大量增加,整個公司增加了客戶聯(lián)絡和呼叫量;
公司初步的發(fā)展如具體的熱線和社會活動,引起呼叫量預期和意外的增加;
不可預知的危機或緊急情況,如網絡或系統(tǒng)中斷、安全度破壞和暴風雪;
公司業(yè)務與大量客戶相互影響;
高水平公司員工提供基本的客戶信息;
認識到公司接線總機不僅僅是簡單的將客戶連接到部門的各部分,現(xiàn)有的基礎設施不等于標準。
2、評估組織當前狀況:
(1)需要收集當前呼叫量水平的詳細資料:
大多數(shù)公司可以通過與電信提供商電話交流進行基本的電話流通分析。該分析將有助于識別基本的呼叫種類并提供呼叫頻率信息。 例如,每天500次的呼叫量相當于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超過100000次呼叫。
一般來說,假設每個員工每天要處理100次呼叫,則至少需要5個專心的員工處理這些呼叫。
(2)對呼叫性質和復雜性的評估也應當進行:
將這些呼叫按專家要求分類,就可能進行識別,例如,大多數(shù)呼叫(80 %)可能需要簡單處理,通常少于3分鐘并只關于20或30個一般問題。
(3)評估當前資源分配
是否有現(xiàn)成的號碼資源及人力資源?
是否有相應的部分設備等?
是否有高級管理委托和支持?
是否需要新增適合的員工?
是否能準確預測呼叫量?
是否能安置適當?shù)募夹g設施并有供應商支持?
是否需要引入專門技術?
對上述情況進行評估后,考慮呼叫中心建立形式。
CTI論壇編輯
相關閱讀:
大唐高鴻受邀參加中國國際電子博覽會
2010-08-05
暢信達呼叫中心提供CTI中間件產品免費體驗
2010-08-05
佛山供電開通客戶服務呼叫中心“95598”熱線
2010-08-05
聊城:“水城交警117”熱線本月開通
2010-08-05
杭州服務外包目標任務實現(xiàn)“雙過半”
2010-08-04
熱點專題:
呼叫中心
亚洲精品网站在线观看不卡无广告,国产a不卡片精品免费观看,欧美亚洲一区二区三区在线,国产一区二区三区日韩
息烽县
|
铜鼓县
|
大宁县
|
呼伦贝尔市
|
霸州市
|
芦溪县
|
榕江县
|
织金县
|
济宁市
|
五原县
|
东光县
|
磴口县
|
扎鲁特旗
|
厦门市
|
南康市
|
洛宁县
|
新宁县
|
偃师市
|
巴林右旗
|
宽甸
|
千阳县
|
墨玉县
|
仪陇县
|
蕉岭县
|
昆明市
|
天水市
|
铁岭市
|
正宁县
|
南溪县
|
新干县
|
锦屏县
|
永和县
|
十堰市
|
关岭
|
荥阳市
|
嘉义县
|
太湖县
|
澎湖县
|
绥棱县
|
兴业县
|
陇南市
|
http://444
http://444
http://444
http://444
http://444
http://444