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中小企業(yè)如何選擇呼叫中心系統(tǒng)

左丘 2008/07/08

　　語(yǔ)音識(shí)別、IP呼叫中心解決方案、呼叫記錄與分析、客戶自助解決方案，這些多年前只適用于大型企業(yè)的高新技術(shù)，如今已開始慢慢跨入了中小企業(yè)的大門。

　　中小企業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)已成為呼叫中心解決方案與服務(wù)提供商眼中的香餑餑。中小企業(yè)的商業(yè)目標(biāo)與大型企業(yè)總體相似，但他們的個(gè)體需求卻不一而同，從而形成在采購(gòu)、實(shí)施與運(yùn)行技術(shù)解決方案上的差別。

　　目前，有不少中小企業(yè)仍未確切把握自己的需求，因而會(huì)被市場(chǎng)上眼花繚亂的技術(shù)所吸引。直到使用后，他們才意識(shí)到自己花錢購(gòu)買了一大堆用戶不需要的功能，導(dǎo)致了資金與時(shí)間資源上的浪費(fèi)。

　　為了幫助中小企業(yè)的呼叫中心做出明智的選擇，我們走訪了一些在這方面富有經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)公司，獲取了不少具有指導(dǎo)價(jià)值的意見與建議，以求能夠協(xié)助中小企業(yè)正確選擇所需的呼叫中心技術(shù)與服務(wù)。

　　CosmoCom 執(zhí)行副總裁兼聯(lián)合創(chuàng)始人Stephen R. Kowarsky

　　在選擇呼叫中心平臺(tái)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)詢問自己及備選廠商一些基本的問題，以確保投資能有長(zhǎng)期的回報(bào)。比如：　　

廠商所提供的產(chǎn)品是否全面符合呼叫中心的需求，這樣就能省卻購(gòu)買其它解決方案，并整合它們的資金與時(shí)間。

該廠商是否支持所有的渠道，包括語(yǔ)音、視屏、即時(shí)通訊和email等，并使用通用商業(yè)規(guī)則將它們集成到一起?

該方案是否能被輕松集成到第三方商業(yè)應(yīng)用中，比如CRM?

該技術(shù)的升級(jí)性如何，能否隨著企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步升級(jí)?

該技術(shù)是否足夠獨(dú)立、靈活?

該方案能否基于不同位置的坐席生成獨(dú)立的報(bào)表并進(jìn)行管理?

該方案能否與公司已有的標(biāo)準(zhǔn)硬件兼容，還是需要另行購(gòu)買代價(jià)不菲的所有權(quán)設(shè)備?

該方案是否具備托管與預(yù)置兩種運(yùn)營(yíng)模式?

　　Five9市場(chǎng)部副總裁Tracy Tufillaro

　　選擇一家技術(shù)廠商是一件繁瑣且令人頭疼的事。有不少中小企業(yè)目前均在使用非正式的方式和低成本的工具來(lái)經(jīng)營(yíng)他們的業(yè)務(wù)，另有一部分中小企業(yè)所安裝的系統(tǒng)無(wú)法與不斷變化的商業(yè)環(huán)境保持同步。不管怎樣，中小企業(yè)都應(yīng)當(dāng)尋找一家能夠與自己的理念、商業(yè)目標(biāo)與變革步伐相契合的解決方案提供商。

　　為了找出這家提供商，中小企業(yè)需要制定一套選擇標(biāo)準(zhǔn)來(lái)平衡客戶需求、商業(yè)實(shí)踐與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。根據(jù)這一主框架，他們就能識(shí)別出一些備選廠商，然后展開進(jìn)一步的評(píng)估與探討。

　　那些能夠提供快速有效、價(jià)格合理、易于使用的解決方案的廠商較具吸引力。通過訂閱模式，這些廠商能提供對(duì)最新技術(shù)的訪問，并定期保持更新。跟隨中小企業(yè)的發(fā)展與變化，與之相關(guān)聯(lián)的呼叫中心解決方案也會(huì)過渡到一個(gè)新的臺(tái)階，只有這樣，中小企業(yè)才能始終如一地保持向客戶提供積極、正面的體驗(yàn)。

　　Interactive Intelligence　中小企業(yè)市場(chǎng)北美區(qū)副總裁Ralph Manno

　　中小企業(yè)在技術(shù)需求方面與大型企業(yè)有不少類似之處，但也必須滿足他們預(yù)算小、資源少的特點(diǎn)。

　　因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)尋找那些易于部署、管理，及定制的解決方案。而這類解決方案通常都是一些“多合一”的套裝應(yīng)用。此類應(yīng)用能夠顯著降低部署成本與復(fù)雜性，對(duì)設(shè)備和集成的要求也相對(duì)較低。同時(shí)由于這些解決方案易于上手，因此他們能為中小企業(yè)提供更快的投資回報(bào)。

　　此外，中小企業(yè)在選擇時(shí)也要考慮到解決方案的拓展與升級(jí)潛力。那些基于軟件，并以模塊方式提供的解決方案能通過添加許可證來(lái)實(shí)現(xiàn)便捷地升級(jí)，讓中小企業(yè)避免將來(lái)不菲的成本支出。

　　鑒于中小企業(yè)的價(jià)格敏感程度較高，因此可以考慮選擇托管型(SaaS)模式。

　　最后，中小企業(yè)還應(yīng)選擇那些能對(duì)問題及時(shí)做出反應(yīng)的廠商。所選廠商需有良好的口碑，不會(huì)因?yàn)榭蛻粢?guī)模較小而有所冷落。

　　SugarCRM產(chǎn)品市場(chǎng)高級(jí)總監(jiān)Chris Harrick

　　互聯(lián)網(wǎng)為中小企業(yè)在評(píng)估及采購(gòu)軟件時(shí)提供了方便的渠道。參考以下幾點(diǎn)要素，將能協(xié)助中小企業(yè)明智選擇出一款適合的軟件：　　

價(jià)格：互聯(lián)網(wǎng)讓軟件的價(jià)格更加透明。你可以向備選廠商詢問價(jià)格，以及是否提供訂閱模式。如果答案是不，那就應(yīng)當(dāng)提高警惕了。

試用：許多客戶都會(huì)一時(shí)大意而購(gòu)買了昂貴的軟件，隨后卻發(fā)現(xiàn)難以達(dá)到預(yù)期的成效。因此在購(gòu)買前，最好能夠試用軟件，以檢驗(yàn)是否符合企業(yè)的要求。如果廠商拒絕試用，那很可能代表該軟件在實(shí)際實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)一些問題。

開放：如今的客戶對(duì)企業(yè)級(jí)軟件的開放度要求越來(lái)越高。因此在購(gòu)買時(shí)，判別你所選擇的軟件是否具備拓展能力來(lái)滿足特定的使用需求，并與其它技術(shù)相集成?詢問廠商是否能夠查看或修改源代碼，這意味著你將在實(shí)施中掌握更多的主動(dòng)權(quán)。如果答案是否定的，那么你就很可能會(huì)受限于該廠商的發(fā)展能力。。

　　Telrex　總裁Robert Kapela

　　在搜尋適合企業(yè)需要的解決方案過程中，你應(yīng)找一家愿意與你成為“伙伴”的廠商。諸如SaaS或基于訂閱模式的許可證都能讓你的企業(yè)根據(jù)實(shí)際使用情況來(lái)靈活付費(fèi)。

　　商業(yè)關(guān)系，尤其是客戶評(píng)價(jià)，是評(píng)估技術(shù)廠商時(shí)的重要因素。客戶是否對(duì)該廠商的表現(xiàn)含糊其辭?你所選擇的廠商是否在你所處的行業(yè)環(huán)境和需求方面有豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)?

　　與那些有著良好口碑、豐富經(jīng)驗(yàn)、定價(jià)機(jī)制靈活、支持服務(wù)及時(shí)的技術(shù)廠商合作將能讓你從一開始就站在一個(gè)較好的起跑線上，增加競(jìng)爭(zhēng)贏面。

　　Vertical Communications　業(yè)務(wù)開發(fā)與產(chǎn)品管理高級(jí)副總裁Peter Bailey

　　如今的集成IP通訊系統(tǒng)能讓中小企業(yè)以合理的價(jià)格來(lái)實(shí)施呼叫中心技術(shù)。任何客服或其他面向客戶的專業(yè)人員都應(yīng)當(dāng)能夠訪問呼叫中心的完整功能，比如基于技能的路由、呼叫記錄和監(jiān)控等，使自己的工作更富效率及生產(chǎn)力。

　　此外，在選擇電話系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮所選應(yīng)用的功能是否內(nèi)建在電話系統(tǒng)中，還是獨(dú)立應(yīng)用，需要再次集成?一套多合一的解決方案可以降低管理多種設(shè)備的麻煩。　　

高級(jí)GUI與列隊(duì)管理：檢驗(yàn)易用性與用戶界面的整合度。用戶界面是否簡(jiǎn)單易用?是否能顯示呼叫列隊(duì)、等待時(shí)間、坐席登錄等信息?是否允許主管人員添加坐席?

集成呼叫記錄：這是一項(xiàng)必備功能。呼叫記錄應(yīng)當(dāng)能讓中小企業(yè)以任何所需的方式來(lái)進(jìn)行，比如基于所有呼叫、或基于某名坐席的呼叫等等。此外搜索并恢復(fù)記錄的機(jī)制應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單高效。

報(bào)表：你所選購(gòu)的解決方案應(yīng)當(dāng)集成報(bào)表功能來(lái)追蹤生產(chǎn)力與工作團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)。

坐席靈活性：如今的IP技術(shù)能讓坐席人員在移動(dòng)中，或在家里登錄，這樣才能提供最大的靈活性。

基于技能的呼叫路由：能否根據(jù)呼叫中心不同專家的負(fù)責(zé)范圍來(lái)設(shè)立不同的列隊(duì)，這樣呼叫就能被直接轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的坐席或員工那里。

IT專家網(wǎng)

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