iWS-BA解決方案基于微軟AX實現ERP管理平臺

2008/12/18

方案介紹

　　iWS-BA解決方案是北京一維天地科技有限公司（微軟金牌認證合作伙伴）在微軟Dynamics商務管理解決方案中AX（ERP管理系統）系列產品基礎上實現的商務應用解決方案。該解決方案致力于解決企業(yè)中有關財務、銷售、后勤、倉庫、主計劃、產品配置、生產、車間控制、人力資源、供應鏈管理，以及由此發(fā)生的企業(yè)商務分析及銷售和市場管理的整體解決方案。

應用背景

　　現代企業(yè)普遍存在對于“進、銷、存”、供應鏈、市場營銷、客戶關系管理等核心業(yè)務的集中管理要求，需要通過相應的管理理念和先進的IT工具來助力企業(yè)的成功。然而對于一些企業(yè)來說，這些管理無論是信息、義務流程還是關鍵業(yè)務的處理，通常分散在不同的各個分支系統中，對于這些關鍵性核心業(yè)務缺少由理論到實際落地的系統支持，同時掌握了大量義務數據之后，又難以方便地從這些數據中抽去出來所需部分，并靈活地同其他可能相關的數據維度進行統籌和綜合分析。同時企業(yè)員工又期望，業(yè)務流程和技術緊密相連，不論他們在世界的哪個角落，都可以密切地融會在一起有完整的系統幫助提高生產率和工作效率，從而取得事業(yè)的成功。

方案概述

　　財務模塊

　　企業(yè)藉此可以進行快捷、可靠且全面完整的多幣種會計核算、財務報告與分析工作，同時可以將適當的信息訪問權限擴展至所處業(yè)務環(huán)境，以期達到提高現有會計核算流程效率的目的。財務部門和管理者還可隨時通過財務管理模塊獲得針對企業(yè)財務狀況的深入了解，可借助現金流預測功能對企業(yè)資產流動性加以分析，從而更加有效地管理公司現金流量。企業(yè)可借助財務管理模塊所配備的強大數據挖掘功能對業(yè)務交易實施監(jiān)控并進行分析。運用具備多種輸出選擇的高級報告工具靈活編制財務報告。用戶還可利用系統定義多重財務尺度，并在各種財務管理模塊間運用這些財務尺度，以期達到跟蹤任意報告編制單位利潤、成本中心、部門、地區(qū)、產品線或其它相關指標的目的。

　　銷售模塊

　　使企業(yè)用戶可以獲得與銷售相關的主要信息的圖形化視圖。通過該方案能夠簡化機會和管道管理，由此可獲得銷售和營銷成果的即時概況，同時可以提供銷售和營銷經理與其團隊之間的有效協作。企業(yè)可通過系統建立和監(jiān)視銷售單位中每個成員的銷售目標，并可以快速方便地瀏覽或修改該目標，能夠快捷地獲得季度或年度目標的即時概況，并且使用直觀的圖形化圖表顯示這些關鍵數據和數據趨勢。管理層還可以對銷售歷史的任意時間段中的銷售人員相關的收入和支出、盈利和虧損數據進行分析和比較。

　　后勤模塊

　　系統支持存貨的預測、分類與跟蹤，并配備了高效的物料單編制與管理特性，從而使企業(yè)能夠根據自身需要對存貨和采購實施靈活管理。系統提供的存貨維度是根據倉儲與貨品特征劃分存貨種類的強大工具手段，可幫助企業(yè)隨時隨地了解庫存詳情。系統還提供了靈活高效的物料單（BOM）生成和管理手段，確保企業(yè)獲得最為精確的成本核算與物料需求信息，讓企業(yè)在不受數量限制的前提下針對物料單（BOM）級次實施有效管理，并使用針對每個組件專門設置的公式準確核算原材料消耗數量。

　　倉庫管理模塊

　　系統提供了庫存分析和倉庫管理工具，可使企業(yè)在降低成本的同時提升客戶滿意度。倉庫管理模塊允許企業(yè)根據自己的需求靈活地定義倉庫布局，以最大程度地利用倉庫。對存貨地點進行優(yōu)先級劃分，以實現最佳的貨品存放，并對某些地點進行限制，以避免不必要的貨品轉移。同時所有倉庫活動都記錄在日志中，使企業(yè)可以使用跟蹤審核功能重新創(chuàng)建每種操作及所涉及貨品ID的完整歷史記錄。倉庫管理模塊可以根據最富邏輯性的順序來確定提貨地點，進而可以幫助企業(yè)優(yōu)化提貨路線，并加速客戶的訂單履行。

　　主計劃管理模塊

　　可幫助企業(yè)優(yōu)化從供應商到客戶的產品流程，包括其間的生產過程。企業(yè)可運行聯機模擬程序和假定計算程序，預知不同銷售預測和計劃制訂策略帶來的影響。還提供幫助企業(yè)找到對于某個特定項目可提供最低價格或最短交貨時間的最佳供應商，以降低成本和縮短交貨時間。系統的操作消息會根據需求變化對采購和生產訂單的變化給出建議，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存級別和改善生產流程。從生產管理部門到生產車間的所有員工都能通過系統查看到總體計劃制訂的變化，由此加速計劃制訂到執(zhí)行的過程，提升客戶的滿意度。

　　產品配置模塊

　　產品配置模塊使企業(yè)的員工或客戶可以通過系統配置復雜的產品，并迅速獲得準確的價格和交貨日期。建立產品模型的過程迅速而有效，并可降低錯誤發(fā)生的可能性。企業(yè)可以通過一系列菜單和選項為產品模型定義條件，然后將該條件用于為各個訂單配置產品。

　　生產模塊

　　通過生產模塊用戶可以處理包括用于處理原料流程的基本生產功能；使企業(yè)可以計劃并執(zhí)行工序、操作，以及草擬生產力計劃；甘特圖日程安排功能、作業(yè)管理和詳細生產日程安排的工作。企業(yè)可利用系統實現對物料清單（BOM）的有效管理。將有限或無限生產力和原料日程安排作為考慮因素，進行大致的生產力日程安排，從而迅速獲得滿足客戶需求所需的制造資源的可靠概況。

　　人力資源控制模塊

　　人力資源控制模塊是一種收集員工上/下班時間和生產數據的工具。該工具還可根據所收集的數據，自動生成每個員工的薪金基礎，以及生產運轉和項目的準確成本，以及個人發(fā)展計劃、職位管理、競爭力等綜合的人力資源控制。

　　商務分析

　　商務分析有助于提供制定正確決策所必需的精確、快捷的分析能力�？蓭椭髽I(yè)針對影響業(yè)務底線的因素進行分析。由此可進行可以對比供應商數據資料、分析庫存周轉情況、制定相關戰(zhàn)略決策，以期達到優(yōu)選老客戶、吸引新客戶、創(chuàng)建客戶資料及分類分析等操作。還能共享到最新的信息資料（如客戶采購和供應商存貨狀況），判別企業(yè)供應鏈上的薄弱環(huán)節(jié)，以便做出必要調整。

　　銷售和市場管理

　　銷售和市場管理能夠在一個位置上收集企業(yè)的所有商務信息，通過結構化方式對其進行組織并使其隨時處于可用狀態(tài)。這種產品為企業(yè)提供了確定客戶需求以及優(yōu)化銷售與推廣決策所必需的洞察力。系統允許企業(yè)高效共享來自商務關系中各個方面的信息，并使每一名員工都成為真正的客戶專家。

　　疑難解答

　　為什么要使用微軟AX平臺作為方案基礎？

　　微軟AX是面向中小型企業(yè)的定位而設計。其優(yōu)良的用戶接受度保證了系統的可用性及項目的成功率，靈活并具擴展性的架構保證了系統隨業(yè)務的變化增長而方便變更的可能。作為世界第一大軟件公司，提供了產品的質量和后續(xù)支持的保障。

　　為什么選用了微軟的AX還要選擇iWS-BA解決方案？

　　微軟AX提供的是平臺服務，提供基礎的客戶關系管理架構，而每個公司的業(yè)務都獨具特色，需要iWS-BA解決方案針對公司的需求而進行個性化定制，從而更好地適應公司的真實業(yè)務場景和要求。此外，iWS-BA還將依據公司的情況提供配套的文檔管理協同或者項目管理擴展方案，以配合公司在文檔管理、協同和項目管理等其他方面的更高要求。

CTI論壇編輯

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