藍(lán)科智能傳真系統(tǒng)V2.0

2003/06/10

　　藍(lán)科軟件的智能傳真系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力實(shí)現(xiàn)對(duì)傳真的接收、發(fā)送、分發(fā)甚至存檔備份、分類管理的一整套辦公系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)傳真系統(tǒng)無(wú)紙化的有效途徑。藍(lán)科智能傳真系統(tǒng)是典型的B/S結(jié)構(gòu)，完全支持瀏覽器訪問(wèn)，是業(yè)內(nèi)較先進(jìn)的傳真系統(tǒng)軟件架構(gòu)。它并不需要很大的投入，一個(gè)或多個(gè)調(diào)制解調(diào)器，一套本傳真管理軟件就可實(shí)現(xiàn)。只需在局域網(wǎng)內(nèi)任何一臺(tái)電腦上運(yùn)行本系統(tǒng)，局域網(wǎng)內(nèi)的其它用戶只需要通過(guò)客戶端電腦的IE（瀏覽器）就可以收、發(fā)并管理自己的傳真了，不需要安裝任何客戶端軟件，便于管理維護(hù)及傳真文件的安全。因此對(duì)于中小型企業(yè)，實(shí)施一個(gè)電子化的傳真系統(tǒng)幾乎不增加任何硬件投資。傳真是許多企業(yè)重要的業(yè)務(wù)聯(lián)系方式之一，藍(lán)科軟件智能解決方案很好地幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)傳真的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、智能化。

功能簡(jiǎn)介

　　1. 智能收發(fā)傳真：按虛擬分機(jī)號(hào)轉(zhuǎn)發(fā) ,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)同時(shí)監(jiān)聽(tīng)電話線路上的傳真，如果傳真請(qǐng)求到來(lái)，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶撥打的分機(jī)號(hào)碼智能轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的用戶收件箱中。在以前，如果客戶發(fā)傳真到公司（假設(shè)本公司的傳真號(hào)碼是1234-5678），客戶撥（1234-5678）來(lái)發(fā)送傳真，然后公司員工定時(shí)到傳真機(jī)收取傳真，造成了很大的不便。但是一旦安裝和使用了系統(tǒng)，只要客戶撥相應(yīng)的后綴號(hào)碼，傳真就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)送到相應(yīng)的負(fù)責(zé)員工上。例如，如果客戶撥打“1234-5678”來(lái)發(fā)送傳真，當(dāng)接通了電話，在人聲提示下或直接按鍵某一個(gè)傳真信箱號(hào)碼，例如是“123”，系統(tǒng)將會(huì)找出與123號(hào)碼相對(duì)應(yīng)的用戶，智能轉(zhuǎn)發(fā)到該用戶手中，用戶只要在自己電腦即可在線收取到轉(zhuǎn)發(fā)給自己的傳真，大大提高了效率和保密性，同時(shí)也避免了大量的紙張浪費(fèi)。系統(tǒng)對(duì)未能成功轉(zhuǎn)發(fā)的傳真會(huì)智能轉(zhuǎn)入“傳真大廳”，讓用戶自行人工選擇性轉(zhuǎn)發(fā)和查看。


　　2.傳真文件夾管理：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱管理、查看、刪除等操作 ，類似郵件系統(tǒng)的操作。

　　3.傳真群發(fā)：支持將傳真一次發(fā)送到多個(gè)傳真號(hào)碼。

　　4.語(yǔ)音提示支持 ：在傳真的發(fā)送和接收過(guò)程中，有語(yǔ)音提示，比如發(fā)傳真時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向所發(fā)的傳真機(jī)發(fā)去一個(gè)語(yǔ)音信號(hào)：“您好，這里是自動(dòng)傳真系統(tǒng)，請(qǐng)給傳真信號(hào)，謝謝！”

　　5.IP線路支持 ：使用IP線路發(fā)送長(zhǎng)途傳真，節(jié)省通訊費(fèi)用

　　6.失敗自動(dòng)重傳 ：線路繁忙或意外故障時(shí)系統(tǒng)嘗試多次重?fù)埽?dāng)重?fù)軘?shù)到達(dá)指定次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)停止發(fā)送以免影響其他傳真的正常發(fā)送。

　　7.電話薄支持 ：支持電話薄功能，便于傳真號(hào)碼的管理。

　　8.傳真轉(zhuǎn)發(fā)：按用戶名轉(zhuǎn)發(fā)傳真文件。

　　9.傳真處理：旋轉(zhuǎn)、標(biāo)題標(biāo)注

　　10.來(lái)電顯示支持：每個(gè)傳真的來(lái)電號(hào)碼都會(huì)顯示到傳真界面上。

　　11.收到傳真提示功能 ：有新傳真來(lái)到會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶。

　　12.支持所有可打印電子文件的傳真發(fā)送 ：傳真支持任何可打印文檔格式，傳真系統(tǒng)智能地將各種文字，圖象，OFFICE文檔和其他文件格式轉(zhuǎn)換成傳真發(fā)送給客戶。

　　13.傳真打印 ：如需打印系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將收到的傳真文件轉(zhuǎn)成PDF文件，實(shí)現(xiàn)高精度打印。

　　14.最多支可支持4條傳真線路，一條線路可支持20個(gè)用戶。

深圳藍(lán)科軟件公司供稿 CTI論壇編輯


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藍(lán)科傳真定義智能傳真新概念 2003-09-11

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