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淺析ERP、CRM與電子商務的集成

左丘 2008/10/06

  將電子商務系統(tǒng)與后臺系統(tǒng)相集成可幫助公司更充分地了解網絡客戶,并利用自動化來降低交易處理的成本。

  企業(yè)與客戶、伙伴及供應商的每一次互動都會增添新的數(shù)據軌跡,根據專家的預測,在若干年內,企業(yè)網絡與數(shù)據庫中的信息儲存量將超過100TB。

  造成這種數(shù)據爆炸的一大源頭即全球在線交易量的激增。在線交易的快速成長簇生了對與后勤辦公室系統(tǒng)之間更好協(xié)同的需求。IT集成商也開始致力于整合多個關鍵系統(tǒng),比如企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)與傳統(tǒng)的電子商務解決方案相集成。

  通過平臺整合,例如支付處理等動作都能通過自動化交易系統(tǒng)而得到大幅的改善,同時加強企業(yè)在內部及外部(商業(yè)伙伴與客戶)之間共享信息的能力。

  在線支付與匯聚

  如今B2B及B2C領域的在線支付手段已不再局限于簡單的信用卡交易。新技術推動了多種在線支付服務方式,客戶在支付過程中也無需再暴露信用卡或銀行帳號。研究表明,通過非集成系統(tǒng)來處理訂單的人力成本介于5美元至16美元之間,這一成本不可謂不高。而如果將ERP及CRM與支付處理系統(tǒng)相集成,不但可以降低訂單處理成本,而且對企業(yè)整體運營成本及競爭優(yōu)勢都有助益。

  通過自動化系統(tǒng),網站瀏覽者的采購習慣、支付方式、購物車放棄率和用戶界面體驗等有用信息都可被收集并分析,以改善銷售績效。比如某家優(yōu)秀的在線零售商就通過降低物流成本而將銷售額提高了40%,因為他們知道,物流成本在客戶眼中也是一大重要的考慮因素。

  此外,當基于網絡的支付流程與ERP及CRM相集成后,企業(yè)更可實時、跨渠道地收集到諸如網絡流量、銷售報告、可用庫存、促銷和物流等富有價值的信息。比如以下流程就是將電子商務與ERP集成后的一種典型處理方式:

  電子商務訂單流入;

  客戶的信用卡授權支付,但尚未扣款;

  電子商務系統(tǒng)驗證信用卡身份,如無問題,訂單會自動發(fā)送到ERP系統(tǒng)中;

  ERP系統(tǒng)檢查該客戶有無逾期未付的貨款,如沒有,則訂單會被發(fā)送到物流部;

  ERP系統(tǒng)生成發(fā)票;

  信息回傳到電子商務系統(tǒng),從客戶信用卡中扣去貨款,然后自動發(fā)貨;

  貨物追蹤信息被錄入到電子商務系統(tǒng),并且自動通知客戶貨已發(fā)出。客戶可登錄網頁來實時追蹤物流情形;

  這一方式不但將最重要的內部商業(yè)流程加以簡化,提供了同時處理大量交易的能力,并且還通過高度的用戶互動,加強了客戶關系。

  在當前信息時代的背景下,企業(yè)如能有效將原始數(shù)據轉換成可用信息,改善日常流程的運作,就可獲取巨大的競爭優(yōu)勢。將電子商務與ERP、CRM等關鍵系統(tǒng)相集成,是一種提高部門之間的協(xié)同,增進客戶服務,加強與關鍵參與者之間溝通的絕佳方式。但在實施過程中,也要注意到在升級現(xiàn)有系統(tǒng),協(xié)調IT團隊等方面的問題,并審慎選擇一家具備豐富實施經驗的系統(tǒng)集成商。

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