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基于CRM的泛DRP系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

劉寧杰 聶良剛 2008/08/11

1、引 言

  產品銷售問題是企業(yè)生存與發(fā)展的核心問題,分銷是當前國內絕大多數(shù)產供銷一體化的企業(yè)所采取的市場營銷模式,由此產生了對分銷資源計劃系統(tǒng)的大量需求。

  DRP(Distribution Requirement Planning)即分銷資源計劃系統(tǒng),狹義含義是指對企業(yè)分銷網絡上的異地分銷商進行銷售、庫存、財務等有效監(jiān)控的管理系統(tǒng);廣義的DRP系統(tǒng),即泛DRP,則在狹義DRP的基礎上,進一步集成了OA(Office Automation,辦公自動化)、CRM(Customer Relationship Management,客戶關系管理)、物流管理等方面的功能。

  近幾年,很多已經實施CRM的企業(yè)提出通過CRM 系統(tǒng)搜集市場信息、銷售信息(日銷售量)、庫存信息、物流情況等的要求,也就是希望發(fā)展CRM 系統(tǒng),從運營型向分析型過渡。但這是大部分CRM 系統(tǒng)所難以勝任的,這些功能主要在DRP系統(tǒng)中體現(xiàn)。因此,將CRM和DRP進行有效集成,或在CRM基礎上進行泛DRP的集成開發(fā)更顯重要。

2、系統(tǒng)架構和開發(fā)工具

  2.1 系統(tǒng)結構

  本系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)系統(tǒng)結構。B/S結構的系統(tǒng)通常包括客戶端(瀏覽器)、中間層服務器(Web服務器和應用服務器)和數(shù)據庫服務器三層。數(shù)據的計算和存儲由位于企業(yè)信息(網絡)中心的服務器處理,不管是公司總部員工還是分銷商等,都通過瀏覽器來訪問DRP系統(tǒng)獲取信息或上報數(shù)據。

  這種結構能做到真正的分布式網絡計算,有效降低網絡流量,減輕客戶端負擔,還能安全、方便地與因特網接口。另外,分銷商和零售商分布或行走于全國各地,通常都有移動辦公需求。這種結構還可同步提供WAP應用,讓他們利用中國聯(lián)通的CDMA 1.*或中國移動GPRS等有效服務,實現(xiàn)手機和筆記本電腦移動上網來使用DRP。

  2.2 系統(tǒng)開發(fā)技術和工具 3、系統(tǒng)分析與設計

  3.1 需求概述

  跨地區(qū)經營的企業(yè)實施泛DRP系統(tǒng),目的是完成對跨地區(qū)的客戶、訂單、庫存、財務進行有效管理。要達成此目的,企業(yè)要求系統(tǒng)除了完成高水平客戶關系的管理外,還必須具有對訂單、庫存、財務等方面的遠程管理功能。實施了這樣的系統(tǒng),企業(yè)就可以對分銷系統(tǒng)計劃、庫存、資金、配送、結算、渠道、促銷、客戶及售后服務等環(huán)節(jié)進行遠程控制,同時降低企業(yè)分銷管理成本、加快市場響應速度、提高客戶服務水平、提升企業(yè)的市場競爭力。

  3.2 分銷組織架構


 圖1 分銷組織架構圖

  目前國內企業(yè)分銷網絡層次最多可達到五層,如圖1所示。最上層是營銷總部,第二層是銷售大區(qū),第三層是各地分公司、辦事處,第四層是各地辦事處、代理商和經銷商,第五層是用戶或門店。

  3.3 DRP功能需求

  對于整個 DRP 系統(tǒng)而言,核心部分在總部,系統(tǒng)數(shù)據庫管理、系統(tǒng)各功能模塊運行和數(shù)據計算等重要環(huán)節(jié)都在總部完成。對于各分銷點,系統(tǒng)只需對其進行用戶授權,就可以通過必要的終端設備(如:PC、筆記本電腦、PDA等)接入國際互聯(lián)網,在任何地方,任何時間訪問系統(tǒng),進行業(yè)務處理,信息查詢等操作。

  歸納起來DRP主要功能需求如下:

  1. DRP與CRM、OA等企業(yè)應用系統(tǒng)集成,各項功能轉換到Web平臺上。

  2. 提供同步WAP應用,滿足分銷商和零售商的移動辦公需求。

  3. 用戶可以異地在線查詢、閱讀各類相關信息,還可以填寫上報各類數(shù)據、文件、報表。

  4. 對于經銷商、分銷商、零售商實現(xiàn)分級管理,劃分和設定將按照國家統(tǒng)一的行政區(qū)域分級標準進行,即按省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置系統(tǒng)賬戶。

  5. 系統(tǒng)應滿足足夠共享性、可靠性、安全性、友好性和效率等其他需求。
3.4 系統(tǒng)設計

  3.4.1 設計思想

  泛DRP是建立在企業(yè)全面“移動辦公”等業(yè)務需求基礎上進行設計和開發(fā)的,設計思想包括三個層面:

  應用層面:基于角色管理的無邊界應用的開發(fā)思想;

  技術層面:基于體系結構化、工具平臺化的設計思想;

  網絡層面:基于VPN網絡安全架構,通過互聯(lián)網實現(xiàn)企業(yè)信息流安全傳輸,控制資源訪問的合法性。

圖2 系統(tǒng)應用架構圖

  3.4.2 應用架構

  前端:瀏覽器,也叫企業(yè)門戶,可通過類似瀏覽網頁的形式登陸系統(tǒng),不受具體終端類型的限制;

  網絡傳輸:在前端和中心服務器上構建VPN網絡,保證前端的速據安全傳輸?shù)椒⻊掌魃稀?br />
  中間層:是實現(xiàn)具體的應用功能的層次,包括銷售、采購、倉儲管理、遠程審批/監(jiān)控/決策等;

  后臺:集成了企業(yè)內部的供應鏈管理、財務管理、人力資源管理等其它企業(yè)應用系統(tǒng)。

  3.4.3 DRP模塊設計

  DRP系統(tǒng)覆蓋企業(yè)的決策支持、訂單管理、費用管理、市場管理、應收賬管理、分銷物流管理、采購管理、倉庫管理等經營管理內容,主要功能模塊如下:

  

  1. 渠道管理子系統(tǒng),包括:“經銷商管理、分銷商管理、日志”等模塊,地域管理等級細化到縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村;

  2. 促銷管理子系統(tǒng),包括:“費用管理、促銷審批管理、促銷報支管理”等模塊;

  3. 統(tǒng)計分析子系統(tǒng),包括:“發(fā)貨、回款、庫存、應收帳款、保質期、退貨、促銷”等模塊;

  4. 經銷商業(yè)務子系統(tǒng),包括:“入庫、出庫、動態(tài)庫存、下單、應收帳款、對帳、回復”等模塊;

  5. 個人辦公系統(tǒng),包括:“費用管理、個人業(yè)務、公用信息查詢、重要事件提醒”等模塊。

  6. “移動辦公”子系統(tǒng),包括簡單公文、郵件信息、領導批復、費用余額等瀏覽,申請的填寫和呈送,入庫、出庫、庫存信息以及要貨計劃操作等模塊。
4、結論及應用效果

  對產供銷一體化企業(yè)來講,一個全面的泛DRP系統(tǒng)可以為企業(yè)實現(xiàn)很多管理效益:
  1. 提高營銷方面的業(yè)務處理效率,降低員工工作強度,提高信息共享程度。

  2. 及時掌握分銷鏈上的庫存信息,減少庫存積壓和浪費,減少安全庫存和配送費用。

  3. 及時傳遞訂單和銷售量信息,掌握客戶需求,對要貨計劃和資源分配計劃進行管理,實現(xiàn)訂單和客戶需求對生產的驅動。

  4. 嚴格控制銷售費用,減少渠道營銷費用,加強對應收帳款的控制。
  通過互聯(lián)網將供應商與經銷商有機地聯(lián)系在一起,泛DRP為企業(yè)的業(yè)務經營及與貿易伙伴的合作提供了一種全新的模式。供應商和經銷商之間可以實現(xiàn)時地提交訂單、查詢產品供應和庫存狀況,并獲得市場銷售信息及客戶支持,實現(xiàn)了供應商與經銷商之間端到端的供應鏈管理,有效地縮短了供銷鏈。新的模式借助互聯(lián)網的延伸性及便利性,使商務過程不再受時間、地點和人員的限制,企業(yè)的工作效率和業(yè)務范圍都得到了有效的提高。

計算機世界網(www.ccw.com.cn)



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