如何將統(tǒng)一通信運用到CRM中來提高生產(chǎn)力？
左丘 2008/06/05
統(tǒng)一通信的應(yīng)用范圍很廣，但歸根到底，其宗旨是打通各種通信方式之間的隔閡，比如電話、email、即時通訊等等。對于銷售和服務(wù)部門而言，這意味著他們可以將通訊功能直接嵌入到CRM桌面應(yīng)用中。“點擊撥號”和“屏幕彈出”就是兩個最常見的例子。
在CRM應(yīng)用中嵌入“點擊撥號”功能可消除手動撥號出錯的幾率，使坐席人員工作得更有效率。用戶只需收集客戶記錄，點擊記錄中的“按鈕”，電話就會被自動撥出。雖然有人認為這一功能的噱頭多過實用價值，但有數(shù)據(jù)證明，坐席手動撥號的出錯率已接近10%，無形中增加了呼叫中心的成本開支。而在集成了“點擊撥號”功能后，這一問題不僅得到了消除，同時也確保了每一次呼叫都能被捕獲到CRM系統(tǒng)中。
“屏幕彈出”解決方案則顯著提升了坐席處理客戶呼入的效率。這一應(yīng)用能辨別出呼入客戶的電話號碼，并自動在CRM系統(tǒng)中尋找此號碼的匹配數(shù)據(jù)。一旦找到匹配數(shù)據(jù)，該應(yīng)用會自動在坐席人員的桌面上顯示客戶記錄，讓坐席能更加人性化地接待客戶，并建立更有效的互動，最終實現(xiàn)快速的呼叫解決。曾有呼叫中心表示，在使用了“屏幕彈出”解決方案后，他們所處理的每通呼叫平均都能減少1分鐘的時間，累積達到了非常可觀的成本節(jié)省。而且，所有這些客戶互動都會被捕獲到CRM系統(tǒng)中，為公司提供了所需數(shù)據(jù)來評估服務(wù)質(zhì)量，客戶的特殊需求，流量形態(tài)，呼叫中心效率，以及坐席人員的績效等。
隨著統(tǒng)一通信解決方案的日益普及，那些善于開拓的CRM公司也紛紛與語音解決方案提供商攜手合作，讓呼叫中心能夠更加快速便捷地進行這一轉(zhuǎn)換，協(xié)助他們建立起一個更富效率，以客戶為中心的流程。
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