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科大選擇OceanFax與Oracle PeopleSoft ERP集成

2011/10/14

  CTI論壇(ctiforum)10月9日消息(記者 張潔):近日,香港科技大學(簡稱“科大”)放棄傳統(tǒng)傳真機,選擇 OceanFax傳真服務器,與Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)集成,理順傳真、采購流程,全面實現(xiàn)傳真、采購流程自動化。

  科大每年收發(fā)的傳真高達10萬份。目前正在實施采購業(yè)務電子化項目,旨在將采購業(yè)務相關的信息溝通(內部溝通及與外界的溝通)由依賴人手的紙張程序,轉為高效、自動化的流程,理順整個流程。而相關的業(yè)務文檔,包括信息及報價詢問、采購訂單、各型號的規(guī)格說明、合同相關事宜等,則改為采用電子格式,并通過系統(tǒng)集成,方便導出導入。為配合該項目,該大學決定選購一套能與目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng)集成、合適的傳真服務器系統(tǒng)。經(jīng)過精心挑選,科大最終選擇了市場增長第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務器,與PeopleSoft系統(tǒng)集成,實現(xiàn)傳真流程及整個采購流程自動化。

  系統(tǒng)集成

  Oracle PeopleSoft ERP系統(tǒng):

  PeopleSoft生成一份文檔(如采購訂單、合同等)后,OceanFax通過xml連接器自動導入該文檔,并傳真出去及存檔。傳真發(fā)出后,OceanFax即時自動發(fā)送一份電郵給用戶,通知傳真發(fā)送狀態(tài),便于用戶跟蹤及監(jiān)督。

  益處:

CTI論壇報道



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