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中石油選擇AOFAX傳真服務器

2011/04/26

　　CTI論壇(ctiforum)4月26日消息（記者潘婷婷）：現(xiàn)在，如果還有人說：傳真機沒有紙怎么行？那說明這個人真的OUT了。電子傳真機、網(wǎng)絡傳真機、電腦傳真機、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務器等無紙傳真新技術和新產(chǎn)品，以其省錢、高效、方便管理等優(yōu)點，在許許多多的單位，正迅速地讓傳統(tǒng)的有紙傳真機走出歷史舞臺。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、3G上網(wǎng)技術的應用、上網(wǎng)終端設備的多樣化，移動辦公已經(jīng)成為了一種趨勢，而收發(fā)郵件是移動辦公族處理日常事務的必要手段。目前收發(fā)郵件主要是WORD、EXCEL、TX以及一些圖片文件等，而對于一些需要簽字蓋章、類似合同這樣的文件卻沒有辦法通過郵件來解決。雖然通過傳真機和掃描儀可以解決簽字蓋章問題，但是又不便于移動辦公族的隨身攜帶。那么究竟有沒有一種既能滿足移動辦公的需求，又能解決簽字蓋章的要求并能及時收發(fā)文件的方法呢？

　　中石油東方勘探公司的李總是移動辦公族的典型代表。由于業(yè)務需要，李總經(jīng)常要在國內(nèi)和世界其他幾大洲的幾十個國家之間來回奔波。作為公司的領導，李總還經(jīng)常要不定時地簽發(fā)一些文件和合同，雖然隨身攜帶著筆記本電腦和能收發(fā)郵件的智能手機，但是卻不能解決必要的簽字蓋章問題，而且有些文件要立即簽發(fā)的，也不能按時簽發(fā)，為此李總很是頭疼。

　　2009年末，在兄弟公司的推薦下，辦公室的工作人員為李總找到了一個解決問題的方法---在北京總部安裝了金恒科技（深圳）有限公司出產(chǎn)的AOFAX傳真服務器。中石油東方勘探公司從此不僅徹底告別了有紙傳真的煩惱，也為公司內(nèi)部經(jīng)常出差的人員解決了隨時隨地收發(fā)傳真的需求。現(xiàn)在，不管李總在國內(nèi)還是國外，無論是在美洲還是非洲，只要上網(wǎng)就可以簽發(fā)合同、文件，并在第一時間通過遠在北京的AOFAX傳真服務器發(fā)送給接收方，其他人發(fā)給李總的傳真，以及需要李總簽字的文件，可直接發(fā)到公司的傳真服務器上，李總只要打開電腦，就立即可以看到所有的傳真及簽審請求。

　　AOFAX傳真服務器是金恒科技（深圳）有限公司在原來3G-FAX無紙傳真系統(tǒng)的基礎上，推出的全球第一款可以同時采用B/S結構、C/S結構以及郵件收發(fā)傳真三種傳真收發(fā)方式的傳真系統(tǒng)，每一種收發(fā)方式適合不同的辦公特點，并且均可以實現(xiàn)上述的漫游收發(fā)傳真功能。

　　B/S結構不用安裝任何軟件，直接用網(wǎng)頁方式收發(fā)傳真，針對客戶端較多的公司來說比較省事；C/S結構需要安裝傳真客戶端軟件，針對產(chǎn)品功能要求比較多的用戶設計，比如有傳真簽字蓋章、傳真計費、傳真簽審、OCR文字識別等功能；郵件收發(fā)方式直接使用用戶的郵件程序收發(fā)傳真，無需任何培訓就可使用，非常方便。從使用上來說，用戶可以根據(jù)自己的需求隨時使用三種收發(fā)方式中的任何一種。比如郵件收發(fā)用戶如果需要簽字蓋章，就可以轉而通過C/S方式來實現(xiàn)。三種方式中，郵件收發(fā)傳真最容易被客戶所掌握，因為它跟收發(fā)電子郵件一樣簡單，用戶打開郵箱就可收到接收的傳真，發(fā)送傳真時，收件人一欄輸入傳真服務器提供的統(tǒng)一郵箱地址，主題輸入傳真號碼，傳真內(nèi)容以附件的形式發(fā)出，這樣，傳真收發(fā)和郵件收發(fā)的操作完全一樣，對用戶的操作要求極低，收發(fā)傳真方便快捷。

　　中石油東方勘探公司最終決定上馬AOFAX傳真服務器的另一個重要原因是，中石油的許多分支機構，如中石油總部以及中東、南美等地的分公司等，都已經(jīng)在使用各種不同型號的AOFAX無紙傳真機了，AOFAX傳真服務器的功能和穩(wěn)定性已經(jīng)得到一致的好評。還有，中石油東方勘探公司上馬AOFAX傳真服務器后，立即可以和其他所有的AOFAX無紙傳真機組成無紙傳真網(wǎng)，從而實現(xiàn)互發(fā)高速免費傳真，在各大洲之間內(nèi)部收發(fā)傳真又快不花錢，每月都可節(jié)省一筆不小的開支。

CTI論壇報道