政府網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議需求分析
2009/07/30
提高效率 節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)
政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門(mén)，經(jīng)常需要召開(kāi)各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)需要能夠支持召開(kāi)跨地域的會(huì)議。以前召開(kāi)會(huì)議都得到指定會(huì)場(chǎng)集中，增加與會(huì)議人員的時(shí)間和車(chē)費(fèi)，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開(kāi)會(huì)，交通不便，與會(huì)人員奔波勞頓；會(huì)后的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。要求通過(guò)騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)音視頻溝通提高工作效率，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
加強(qiáng)培訓(xùn) 改變培訓(xùn)方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。因此要求通過(guò)視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
上下溝通 搭建便民橋梁
政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽(tīng)取市民的意見(jiàn)要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過(guò)騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)，開(kāi)通市民熱線(xiàn)，直接與市民見(jiàn)面，聽(tīng)取要求，解決問(wèn)題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
采購(gòu)、招標(biāo) 不再來(lái)回奔波
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，重大工程項(xiàng)目都得在“公開(kāi)，公平，公正”的原則下進(jìn)行招投標(biāo)。以往的招投標(biāo)會(huì)議，手續(xù)繁雜。招標(biāo)方發(fā)公告，投標(biāo)方報(bào)資料，來(lái)回奔波，并且要指定會(huì)場(chǎng)，投標(biāo)雙方面對(duì)面問(wèn)答。通過(guò)騰商網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，招投標(biāo)雙方可傳遞文件資料和圖紙，實(shí)行面對(duì)面交流溝通，非常方便快捷。
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