某知名物業(yè)公司“客戶聯(lián)絡(luò)中心”解決方案
2008/07/25
客戶聯(lián)絡(luò)中心——聚焦客戶價(jià)值
客戶聯(lián)絡(luò)中心(Customer CareCenter-ccc)，集電話，計(jì)算機(jī)，通信網(wǎng)絡(luò)為一體的信息化綜合服務(wù)平臺(tái)。用戶可以通過撥打統(tǒng)一的易記的接入號(hào)碼接入平臺(tái)，由專業(yè)的坐席代表根據(jù)用戶需求借助平臺(tái)強(qiáng)大的功能為用戶提供相應(yīng)服務(wù)。呼叫中心也可通過有計(jì)劃性的外呼，主動(dòng)為用戶提供服務(wù)。
項(xiàng)目概述
1.項(xiàng)目背景
本系統(tǒng)的建設(shè)單位：陜西公眾信息產(chǎn)業(yè)有限公司
本系統(tǒng)使用單位：陜西某物業(yè)管理公司
物業(yè)公司原有業(yè)務(wù)狀況：
- 應(yīng)用CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
- 多部人工電話提供咨詢、報(bào)修等物業(yè)服務(wù)。
存在問題：
- CRM只提供靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法解決前端與業(yè)主的溝通互動(dòng)問題
- 多部電話人工受理，效率低，客戶難記憶。占線時(shí)常發(fā)生
- 來電紙上記錄、后續(xù)錄入系統(tǒng)，方法笨拙，效率低，易遺忘，難監(jiān)控
- 來電業(yè)主不能迅速識(shí)別，接待生硬。
- 無法主動(dòng)溝通，無法實(shí)現(xiàn)大批量自動(dòng)化的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，無法實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)。
- 無法對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控
解決方案
技術(shù)層面
應(yīng)用“客戶聯(lián)絡(luò)中心”平臺(tái)，并與CRM對(duì)接。專業(yè)解決前端溝通互動(dòng)問題。
功能層面
實(shí)現(xiàn)來電后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出處理頁(yè)面，實(shí)時(shí)錄入業(yè)務(wù)資料和來電內(nèi)容。
掛機(jī)后，錄入的來電記錄會(huì)自動(dòng)通過接口發(fā)送至明源CRM系統(tǒng)中。如果
是業(yè)務(wù)報(bào)修，則由CRM根據(jù)接收到的數(shù)據(jù)出具工單，進(jìn)行服務(wù)指派。
實(shí)現(xiàn)來電后，系統(tǒng)自動(dòng)錄音整個(gè)過程。便于服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控，服務(wù)糾紛處理。
CRM將需要回訪和關(guān)懷的客戶數(shù)據(jù)通過接口批量傳入客戶聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)中，系統(tǒng)可自動(dòng)撥號(hào)聯(lián)系業(yè)主，也可統(tǒng)一發(fā)送短信。系統(tǒng)支持短信編輯功能。
系統(tǒng)保存所有聯(lián)絡(luò)記錄和服務(wù)處理記錄，并提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，為管理和分析提供依據(jù)。
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