EastFax助浙江省氣象服務(wù)中心傳真輕松收發(fā)
2010/09/01
浙江省氣象服務(wù)中心是以原來浙江省氣象信息中心為基礎(chǔ)，將省氣象臺、氣候中心、信息網(wǎng)絡(luò)中心、氣象科研所等單位的氣象預(yù)警服務(wù)、重大氣象保障服務(wù)、氣候預(yù)測應(yīng)用服務(wù)、網(wǎng)站氣象服務(wù)、現(xiàn)場氣象服務(wù)、應(yīng)急氣象服務(wù)等公共氣象服務(wù)職能整合而成立的，是全國兩個省級公共氣象服務(wù)中心建設(shè)試點(diǎn)之一，直接為社會各個方面提供針對性的氣象需求服務(wù)。
作為浙江氣象工作的首要核心部門，浙江省氣象服務(wù)中心每天要向非常多的機(jī)構(gòu)單位發(fā)送氣象方面的通知、指示等文件，傳真量特別大，設(shè)有專門的傳真室，配有多臺傳真機(jī)，由幾名專職人員負(fù)責(zé)每天傳真文件的發(fā)送和接收，人工方式費(fèi)時費(fèi)力，不僅效率低，傳真查找管理都十分困難，錯發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象更是屢見不鮮。
由于傳統(tǒng)傳真方式的種種弊端，浙江省氣象服務(wù)中心決意摒棄古老的傳真機(jī)方式，淘汰掉紙質(zhì)傳真機(jī)，采用電子化傳真系統(tǒng)來全面提高政府的辦公效率。浙江省氣象服務(wù)中心派專人考查了整個傳真軟件市場，對國內(nèi)幾家傳真服務(wù)器生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品性能及信譽(yù)狀況進(jìn)行調(diào)查，多方比較后，EastFax傳真系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的傳真功能、良好的產(chǎn)品口碑、完善的售后服務(wù)以及在政府機(jī)關(guān)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)獲得了浙江省氣象服務(wù)中心的青睞。
浙江省氣象服務(wù)中心將原有的8條傳真線路全部連接到EastFax傳真服務(wù)器，內(nèi)部員工可以通過EastFax傳真軟件專用客戶端或者Email方式直接提交文件到EastFax傳真服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，除此以外，氣象服務(wù)中心還辦公平臺的管理系統(tǒng)與EastFax傳真軟件進(jìn)行了集成，實(shí)現(xiàn)了從辦公系統(tǒng)中直接電腦收發(fā)傳真，初步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的管理。EastFax網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)智能的傳真索取功能更為社會用戶提供了方便，外部用戶撥打氣象服務(wù)中心的傳真號碼，根據(jù)語音提示的引導(dǎo)，可從服務(wù)器上索取最新的氣象信息或通知，從EastFax傳真系統(tǒng)發(fā)送到用戶本地的傳真機(jī)上。
通過EastFax網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施，浙江省氣象服務(wù)中心工作人員的工作效率得到大幅度提高。傳真也不再象過去一樣堆積如山，所有收發(fā)的傳真文件全部以電子文檔備份，傳真文件的查找管理變得輕松自如。EastFax傳真軟件因簡潔易用、專業(yè)穩(wěn)定，已經(jīng)被越來越多的國家氣象部門引入使用，包括青海省氣象局、廣東省氣象局、廈門海洋預(yù)報臺等，正在逐步取代手工傳真時代。
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