THEM2觀點：呼叫中心不相信6西格瑪
豐祖軍 2007/08/08
業(yè)務(wù)流程有兩種基本的類型：
- 工作（及其信息）如何從一道工序流向另一道工序（或者在同一道工序之內(nèi)從一個人流向另一個人），我們稱之“Workflow（工作流）”；
- 在一道工序之內(nèi)，個人如何執(zhí)行他們的工作，我們稱之“Work process（工作流程）”。
在呼叫中心的環(huán)境下，業(yè)務(wù)流程的類型主要是“Workflow”。但在流水作業(yè)的制造業(yè)環(huán)境下，“Work process”則是主要的類型。再也清楚不過了：這兩種工作現(xiàn)場環(huán)境是很不一樣的。
現(xiàn)在的問題是，為什么要把原本用于制造業(yè)的一種流程改進方法，用到呼叫中心的環(huán)境之下呢？須知呼叫中心是一種變動的環(huán)境（Variable
environment）呀！
6西格瑪?shù)姆劢z們可能會說“呼叫中心的流程也是流程”（此話不假），而且“6西格瑪也是具有靈活性的”（把6西格瑪?shù)暮诵囊囟紥侀_之后也可以這么說）。那我們就來深究一下，為什么屬于變動環(huán)境的呼叫中心業(yè)務(wù)流程模式，與制造業(yè)的流程模式是完全不一樣的。
瀏覽一下這個表格之后，你還認(rèn)為原本用于制造業(yè)的一種流程改進方法，也能夠適用于屬于變動環(huán)境的呼叫中心嗎？
那么，我們?yōu)槭裁磳?西格瑪這樣情有獨鐘呢？是因為GE前CEO杰克·韋爾奇的大力倡導(dǎo)嗎？我們看不是的。我們認(rèn)為這是由于客戶這個維度在多數(shù)組織是不存在的。管理團隊關(guān)注的是產(chǎn)品、內(nèi)部流程和股東利益。結(jié)果，所有活動的最優(yōu)化都由成本控制所主導(dǎo)。這種對成本的過分關(guān)注，當(dāng)應(yīng)用于具體的職能單元時，導(dǎo)致了對流程中各個步驟的運營效率過分癡迷。我們忙于給自己增加價值，忘記了還有給客戶增加價值這回事，不是嗎？
說句公道話，6西格瑪本身并沒有什么過錯。然而，在太多的情況下，6西格瑪被用來作為馴服員工的有力工具，這也許是它惡名在外的另一個原因吧。把6西格瑪作為一根大棒來使用的愚蠢之處在于，面向客戶的人們被一幅枷鎖緊緊地套住，因而無從去提升客戶滿意、客戶忠誠和客戶長期價值——毫無疑問，這對股東利益和客戶都沒有什么好處。
然而以客戶為中心需要組織改變其從事業(yè)務(wù)的方法，而高層管理應(yīng)當(dāng)引領(lǐng)這種變革。擁抱6西格瑪作為解決問題的靈丹妙藥，通常只使得它變成了一副安慰劑，給予管理層以免于進行以客戶為中心的變革的借口。這是管理層的問題——6西格瑪無罪！
現(xiàn)在，我們再一次提出這個問題：為什么要把6西格瑪搬到屬于變動環(huán)境的呼叫中心來呢？不妨揣測一下，可能的答案有以下兩種。首先，我們搬出亞伯拉罕·馬斯洛的不朽名句：“當(dāng)你擁有的唯一工具是錘子時，每一個問題看起來都像是釘子。”當(dāng)6西格瑪是你的唯一工具，尤其是你已經(jīng)是一個綠帶甚至黑帶時，你不這樣思維是有些難度的——使用任何其他的工具都將把你帶到與別人相同的起點上。其次，還有這樣一種情形：“我們就說我們在做6西格瑪吧，這樣聽起來不錯——雖然我們真正在做的不過是一般的業(yè)務(wù)流程分析而已。”
作者：豐祖軍為SAGATORI中國區(qū)咨詢合伙人。
作者供稿
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