酒店業(yè)：豪華酒店選擇Avaya通信技術(shù)實現(xiàn)卓越顧客服務(wù)
2008/10/31
位于美國華盛頓州西雅圖市郊、科克蘭地區(qū)的一家豪華酒店選擇了Avaya通信技術(shù)確保為顧客提供卓越服務(wù)。
這家希斯曼酒店開業(yè)于去年10月。它位于科克蘭市區(qū)，擁有91間客房。酒店為自己的前臺與管理層員工、毗連的Day Spa員工、以及酒店大堂員工配備了Avaya IP電話。需要更多移動辦公支持的員工如泊車服務(wù)員則使用Avaya無繩IP電話。為把開支限制在原始預(yù)算范圍內(nèi)，希斯曼酒店在客房安裝的是模擬Avaya電話。
接下來，利用IP Office平臺，希斯曼酒店把自己由MICROS Systems公司開發(fā)的專有管理系統(tǒng)同Avaya DeveloperConnection計劃成員企業(yè)DuVoice公司的先進(jìn)軟件整合起來，建立了針對酒店需求量身定制的自定義功能，從而使酒店在提供最高水準(zhǔn)個性化服務(wù)方面更上一層樓。
例如，當(dāng)顧客登記辦理入住或者打算使用Spa時，他們的姓名和房間號被記錄下來。當(dāng)他們打電話給前臺或者Spa，Avaya IP電話將顯示出顧客姓名，使得員工可以向來電者致以個人問候。此外，這一個性化通過希斯曼酒店的“私人管家”服務(wù)得到了進(jìn)一步的加強。這種服務(wù)提供一名被稱為“私人管家”的員工，負(fù)責(zé)完成前臺、行李員、 門衛(wèi)、以及客房送餐的所有職責(zé)；顧客在整個逗留期間的所有要求都會獲得連續(xù)統(tǒng)一的服務(wù)支持。IP Office與酒店的專有管理軟件相集成，使酒店IT部門可以在顧客入住時激活客房電話，并在客房空置時設(shè)置長途限制。在維護(hù)人員檢查客房時，他們可以撥打一個特殊代碼來報告房間是否需要清掃或維護(hù)。這個代碼會觸發(fā)專有管理系統(tǒng)，通知相應(yīng)的部門執(zhí)行服務(wù)。如果某位顧客在逗留期間必須更換房間，酒店IT員工可以自己操作IP Offfice，使顧客能夠保留分配給原來的客房的直撥號碼。
希斯曼酒店還利用IP Office來幫助可能遭遇緊急事故的顧客。一旦顧客撥打了911，前臺的電話機(jī)會顯示出顧客客房號。在警察和救護(hù)車抵達(dá)時，酒店可以立刻告訴他們電話來自哪個房間，使他們不必挨個客房詢問，浪費寶貴時間并打擾所有顧客。
準(zhǔn)確預(yù)測顧客需求對于希斯曼酒店以卓越客戶服務(wù)塑造良好聲譽也大有幫助。顧客可以撥打一個特殊號碼，設(shè)置自己的喚醒電話。IP Office和集成專有管理軟件會自動撥打喚醒電話。但是，若嘗試第二次后顧客仍未接聽，系統(tǒng)會通知前臺，由后者親自打電話給客房，并派遣一名私人管家去敲門提醒。
酒店的泊車部門員工使用Avaya IP電話來記錄顧客的用車停放在哪個車位。在顧客打電話叫車時，其姓名和車位號將同時顯示在泊車員的IP電話上。
在不久的將來，希斯曼酒店還計劃利用IP Office的內(nèi)建電話會議系統(tǒng)為其目前由幾家地區(qū)公司使用的會議室提供免費電話會議支持，以進(jìn)一步提高整體服務(wù)水平。
http://www.avaya.com.cn
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