混沌中的呼叫中心管理 （一）
混沌中的呼叫中心管理 （二）

混沌中的呼叫中心管理（三）

許乃威 2006/11/23

1. 這兩個(gè)小組由不同的質(zhì)檢人員再打分?jǐn)?shù)，標(biāo)準(zhǔn)不一，造成兩個(gè)小組的平均分?jǐn)?shù)自然就有相當(dāng)差距；



2. 平均分?jǐn)?shù)低的那個(gè)小組，的確表現(xiàn)比另外一個(gè)小組差，但透過一段時(shí)間的質(zhì)檢，還是沒有把兩個(gè)小組的差距拉近，代表質(zhì)檢工作里面的反饋和訓(xùn)練流程沒有做好。

在這個(gè)原則下，一個(gè)呼叫中心的好壞，就不是那么單純的看誰的服務(wù)水平比較高，誰的放棄率低，而是看這些指標(biāo)的一致性，還有指標(biāo)趨勢的變化。

　　一個(gè)呼叫中心雖然它的服務(wù)水平比較高，但服務(wù)水平每個(gè)月卻是高高低低，很不穩(wěn)定，而且趨勢有往下的現(xiàn)象，相較于另外一個(gè)呼叫中心，它的服務(wù)水平雖然比較低，但每個(gè)月都相對的穩(wěn)定，而且趨勢上有上升的現(xiàn)象，后者顯然在管理上是好的許多的。

　　這種一致性的強(qiáng)調(diào)，不只是對群體而言，對座席人員自己的表現(xiàn)來說，也應(yīng)該要追求一致性。這個(gè)月的接聽電話通數(shù)，跟上個(gè)月應(yīng)該要接近，這個(gè)月的質(zhì)檢分?jǐn)?shù)，跟上個(gè)月的也應(yīng)該要接近。只要趨勢是向上的，不必有大幅的成長，也都算是很好的座席人員了。

　　事實(shí)上，很多呼叫中心的主管應(yīng)該都有這樣的經(jīng)驗(yàn)：寧愿一個(gè)穩(wěn)定的座席人員，也不一定需要一個(gè)表現(xiàn)很突出的座席人員。

　　特別在一個(gè)高達(dá)幾百人的呼叫中心，特別突出或落后的個(gè)體，都會影響到整個(gè)群體的和諧行進(jìn)。

　　這種一致性的強(qiáng)調(diào)，也可以提高一個(gè)層次來看，不只是對一個(gè)個(gè)人的考核，對一個(gè)群體的考核，也可以跳出呼叫中心的層次，考核呼叫中心與企業(yè)最大化利益的目標(biāo)是否一致。

　　筆者在上一期發(fā)表之后，一個(gè)保險(xiǎn)公司客服中心的資深副總跟筆者做了個(gè)交流，給筆者一個(gè)很重要的觀念：要考核一個(gè)呼叫中心的好壞，除了這些硬性指標(biāo)之外，更重要的還有一點(diǎn)，就是考核呼叫中心與企業(yè)利益的最大化，目標(biāo)是否一致。

　　一個(gè)接聽電話在多，服務(wù)態(tài)度在好的呼叫中心，如果目標(biāo)跟企業(yè)利益不一致，對企業(yè)的價(jià)值也不可能太高。

　　這個(gè)想法對筆者的感觸挺深，也就是除了考慮呼叫中心內(nèi)部的種種指標(biāo)的一致性之外，還要考慮跟企業(yè)目標(biāo)的一致性！

　　但不管如何，以和為貴的呼叫中心管理，強(qiáng)調(diào)的是重視群體表現(xiàn)，重視一致性。

　　這種強(qiáng)調(diào)群體和諧，遠(yuǎn)勝于個(gè)體表現(xiàn)的管理方式，或許有一些奇怪的現(xiàn)象會出現(xiàn)，例如一個(gè)電話接的特別多，質(zhì)檢分?jǐn)?shù)特別高的座席人員，沒有獲得獎勵，但一個(gè)表現(xiàn)異常穩(wěn)定的座席人員，卻獲得了嘉獎。

　　獎勵和諧，壓抑個(gè)體表現(xiàn)

　　這種獎勵和諧，卻壓抑個(gè)體表現(xiàn)的管理方式，是非常『中國的』，但筆者發(fā)現(xiàn)，這種方式卻很可能是比較適合中國民情的管理方法。

　　會出現(xiàn)這種管理方式，主要是為了解決呼叫中心里面，處處充滿了彼此矛盾的管理指標(biāo)，希望以這種強(qiáng)調(diào)『以和為貴』的管理方法，讓呼叫中心的數(shù)百名、甚至上千名座席人員，可以產(chǎn)生一致性的行為，透過這些一致性行為，自然就可以達(dá)到和諧的境界。

　　而很多經(jīng)驗(yàn)法則告訴我們，一個(gè)和諧的境界，通常就是最好的狀態(tài)。

　　而最好的狀態(tài)，不就是我們管理呼叫中心最終希望達(dá)到的目標(biāo)嗎？

關(guān)于作者:許乃威 呼叫中心資深顧問 email: will_hsu@126.com

作者供稿 原文刊登在 客戶服務(wù)評論