非常時(shí)期，Avaya多方電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)挺身而出
2003/06/20
不確定的經(jīng)濟(jì)氣候、“9.11”事件所造成的震憾，以及目前在很多亞太國(guó)家肆虐的SARS正阻礙著商務(wù)旅行的進(jìn)行。一個(gè)常因公事飛來(lái)飛去的人在四月初繞地球一圈回來(lái)后，在接下來(lái)的那個(gè)月里發(fā)現(xiàn)自己再也沒(méi)上過(guò)天。但是生意不等人，我們必須得跟供應(yīng)商、購(gòu)買(mǎi)方及其他商業(yè)伙伴保持聯(lián)系，怎么辦？大家都在尋求著一系列好的解決方案。
“電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)”是一個(gè)不錯(cuò)的解決辦法。常見(jiàn)的電話(huà)通話(huà)方式往往是雙方或三方之間，而更多的場(chǎng)合需要通話(huà)方多于三方，甚至幾十個(gè)人、上百個(gè)人連接到一起同時(shí)通話(huà)，這時(shí)候就需要啟用電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。
Avaya就提供這樣的簡(jiǎn)便方案。該公司針對(duì)中小企業(yè)的Avaya ACS60系統(tǒng)，外觀小于一臺(tái)筆記本電腦或者是DVD機(jī)，其緊湊的硬件設(shè)計(jì)可以在如此小的平臺(tái)上同時(shí)支持多達(dá)60方同時(shí)參加的電話(huà)會(huì)議。單系統(tǒng)可以同時(shí)召開(kāi)多個(gè)電話(huà)會(huì)議，每個(gè)會(huì)議的規(guī)模可以為3到60方之間的任意數(shù)量。
Avaya ACS60系統(tǒng)安裝十分簡(jiǎn)單，通過(guò)E1數(shù)字中繼接口將Avaya ACS60與電話(huà)交換機(jī)連接即可。同時(shí)，Avaya ACS60系統(tǒng)提供兩種系統(tǒng)容量配置: 最大支持30路電話(huà)會(huì)議容量的系統(tǒng)和最大支持60路電話(huà)會(huì)議容量的系統(tǒng)。而最大容量為30路的系統(tǒng)可在必要時(shí)升級(jí)為最多可支持60路的系統(tǒng)，這種升級(jí)過(guò)程將只需要購(gòu)買(mǎi)額外的軟件端口，而不需要進(jìn)行任何硬件設(shè)備的更改。
采用Avaya ACS電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)，參加會(huì)議的人員只需要一部普通的電話(huà)機(jī)或者是移動(dòng)電話(huà)，即可以在任意時(shí)間參加一個(gè)特定的會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，而無(wú)需配備任何的專(zhuān)有設(shè)備。可以支持利用雙音頻電話(huà)機(jī)按鍵所發(fā)出的信號(hào)音來(lái)控制會(huì)議的進(jìn)行及提供其他功能，用戶(hù)不需要配備任何特殊的軟硬件，只需要一步電話(huà)機(jī)或手機(jī)就可以召開(kāi)和控制會(huì)議。
Avaya ACS60系統(tǒng)十分注重系統(tǒng)安全，可以為每個(gè)會(huì)議分配一個(gè)主持人密碼，另外分配一個(gè)與會(huì)者密碼。主持人用主持人密碼加入到會(huì)議中后，可以控制由誰(shuí)來(lái)發(fā)言，而其他人可以被主持設(shè)置為靜默方式。
從后期管理和培訓(xùn)看來(lái)，Avaya ACS60系統(tǒng)的使用極為靈活方便，無(wú)需任何專(zhuān)門(mén)的使用培訓(xùn)。
Avaya ACS60系統(tǒng)可以降低用戶(hù)的通信成本，減少差旅所帶來(lái)的額外花銷(xiāo)，可以在很短的時(shí)間內(nèi)收回設(shè)備投資，一般來(lái)講，半年即可以回收投資成本。
AVAYA公司公司供稿 CTI論壇編輯
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